Informations du pilote

Afin de faciliter la mise en place des différents plateaux, veuillez indiquer celui correspondant à votre véhicule.

Assurance

Pour les personnes désirant coucher en chambres d'hôtes ou à l'Hôtel, vous pouvez consulter la page "hébergements" du site du Puy de Notre-Dame : http://www.ville-lepuynotredame.fr

Le nombre de logements "chez l'habitant" étant limité par rapport au nombre grandissant de participants, cet hébergement sera proposé suivant les disponibilités et en priorité aux pilotes qui participent régulièrement au Grand Prix Rétro du Puy Notre-Dame. Merci de votre compréhension

ARTICLE 1 L’Association du GRAND PRIX RÉTRO DU PUY NOTRE-DAME organise un rallye, le samedi 20 juillet 2019 et le “GRAND PRIX RÉTRO DU PUY NOTRE-DAME“, le dimanche 21 juillet 2019. La démonstration de GRAND PRIX du dimanche sera organisée dans les rues du village (protection de paille et barrières seront mises en place).

ARTICLE 2 Les participants devront se conformer aux prescriptions du code de la route et aux arrêtés municipaux du Puy Notre-Dame. Le “VINGT-TROISIÈME GRAND PRIX RÉTRO DU PUY NOTRE-DAME“ est organisé sur un parcours fermé en ville de 1.5 km. Cette démonstration n’entraînera ni classement, ni chronométrage. La vitesse sur ce parcours doit être impérativement limitée à 50 km/h maximum.

ARTICLE 2-1 La réalisation d’une telle manifestation est une opportunité pour les amateurs de véhicules anciens et, à ce titre, il est primordial que CHAQUE PARTICIPANT soit conscient, non seulement du risque qu’il encourt, mais plus particulièrement de la mise en péril de spectateurs, autres participants ou organisateurs, due à des actes de conduite irréfléchis et/ou dangereux ou due à un véhicule en mauvais état.

ARTICLE 2-2 Le Comité Organisateur ne peut en aucun cas être tenu responsable d’un accident résultant du non-respect par un participant du présent règlement et/ou des règles de sécurité vis-à-vis d’autrui.

ARTICLE 2-3 De par le seul fait de leur engagement, les participants dégagent ipso facto la responsabilité des organisateurs et engagent leur propre responsabilité civile et pénale.

ARTICLE 2-4 Tout véhicule jugé en mauvais état par le Comité Organisateur sera refusé.

ARTICLE 2-5 Tout conducteur ou participant en état d’ébriété ou dont le comportement va à l’encontre du bon déroulement de la manifestation en sera exclu par le Comité Organisateur.

ARTICLE 2-6 Les participants devront suivre scrupuleusement les consignes des signaleurs, telles que : Drapeau JAUNE = Ralenti Drapeau VERT = Route Libre Drapeau VERT et JAUNE en croix = Arrêt immédiat ainsi que les recommandations et directives des organisateurs.

ARTICLE 3 Les véhicules seront inscrits dans les groupes suivants: GROUPE 1 Cyclecars du 1-01-1920 au 1-01-1940 GROUPE 2 Tricyclecars idem GROUPE 3 Sportives idem GROUPE 4 Motos attelées jusqu’à 1950 (motos de course) GROUPE 5 Motos du 1-01-1920 au 1-01-1940 TOUS CES VÉHICULES DEVRONT ÊTRE EN PARFAIT ÉTAT, RÉGULIÈREMENT IMMATRICULÉS ET ASSURÉS. À SON ARRIVÉE, LE CONDUCTEUR DEVRA PRÉSENTER : SON PERMIS DE CONDUIRE, SA CARTE GRISE ET L’ASSURANCE DU VÉHICULE Sur toute la durée de la manifestation, nous vous rappelons conformément à l’article 2 et 2-5 que vous circulerez sur voie publique et à ce titre, le Comité Organisateur ne serait être tenu pour responsable de votre éventuel non respect du code de la route.

ARTICLE 4 Le bulletin d’engagement dûment rempli doit être retourné AVANT LE 15 JUIN 2019 à : GRAND PRIX RÉTRO - MAIRIE DU PUY NOTRE-DAME 1 rue de la Mairie 49260 LE PUY NOTRE-DAME Le RALLYE se déroulera le 20 JUILLET 2019 de 9h30 à 15h00. Le GRAND PRIX RÉTRO se déroulera le 21 JUILLET 2019 de 10h30 à 13h et de 15h à 19h. L’organisation se réserve le droit d’accepter ou de refuser un engagement, en fonction : > de la date limite des engagements > du nombre maximum des engagés > pour tout motif à l’appréciation des organisateurs : attitude inamicale, conduite dangereuse, falsification de documents, état d’ébriété, etc.

ARTICLE 5 Conformément à l’article 5 du décret du 18-10-1955 modifié le 30-05-1969, les organisateurs ont souscrit un contrat d’assurance R.C.O. au nom de : Agent Général AXA Sandrine Rouyer 27 rue de la Tonnelle - 49400 SAUMUR

ARTICLE 6 Les organisateurs se réservent le droit de faire figurer toute publicité sur les véhicules engagés du fait d’accords publicitaires. À l’exclusion de toute autre pouvant déjà figurer. Au même titre qu’ils se réservent le droit, à des fins de communication, d’utiliser les images prises lors de la manifestation, des véhicules, de leurs pilotes et des occupants.

ARTICLE 7 Les véhicules devront être présentés à partir de 8h, le SAMEDI 20 JUILLET 2019, au parking des concurrents, situé au Stade du PUY NOTRE-DAME, où les vérifications administratives seront effectuées. L’organisation pourra refuser la participation d’un véhicule si celui-ci n’est pas dans un parfait état de sécurité. UNE FOIS VOTRE PLATEAU DECHARGÉ, MERCI DE LE DEPLACER A L’ENDROIT QUI VOUS SERA COMMUNIQUÉ. Les participants recevront tous les documents relatifs au bon fonctionnement de la manifestation (programme, road-book, additif éventuel au règlement, plaques officielles...). Un seul participant par voiture et port du casque obligatoire pour le GRAND PRIX RÉTRO DU DIMANCHE 21 JUILLET 2019.

ARTICLE 8 Les organisateurs seront les seuls juges pour tous les cas prévus et non prévus. Les décisions prises sont sans appel.

ATTENTION : EN CAS DE NON RESPECT DES INFORMATIONS DONNÉES PAR LES COMMISSAIRES SUR LE CIRCUIT OU DANS LE PADDOCK AINSI QUE PAR LES MEMBRES PRINCIPAUX DE L’ORGANISATION, UNE EXPULSION VOUS SERA NOTIFIÉE AVEC EXÉCUTION IMMÉDIATE. NOUS NE POUVONS PAS REMETTRE EN CAUSE CETTE ORGANISATION PAR LE COMPORTEMENT IRRESPECTUEUX D’UN OU PLUSIEURS INDIVIDUS.

ARTICLE 1 L’Association du GRAND PRIX RÉTRO DU PUY NOTRE-DAME organise une démonstration, le samedi 20 juillet 2019 en semi-nocturne, dans les rues du village (protection de paille et barrières seront mises en place). Les participants devront se conformer au règlement régissant la manifestation sous sa forme récurrente (articles 1 à 9) ainsi qu’au présent avenant.

ARTICLE 2 Les véhicules devront être présents au paddock (place de la mairie) à 16h00, le SAMEDI 20 JUILLET 2019. Cette démonstration en semi-nocturne se déroulera de 18h à minuit.

ARTICLE 3 Afin d’assurer votre propre sécurité comme celle des autres participants, le port d’un gilet “fluo“ (type kit de signalisation routière) est OBLIGATOIRE. Une signalisation lumineuse AVANT et ARRIÈRE est également rendue OBLIGATOIRE. Les véhicules non équipés d’origine pourront avoir recours à une signalisation lumineuse de type L.E.D. amovible. L’organisation pourra refuser la participation d’un véhicule si celui-ci n’est pas dans un parfait état de sécurité.

ARTICLE 4 Pour cette semi-nocturne du SAMEDI 20 JUILLET 2019, il ne sera accepté qu’un seul participant par voiture et le port du casque est OBLIGATOIRE.

Pour l'ensemble du week-end, il est demandé une participation de 130€/adulte et de 50€/enfant (- de 12 ans) couvrant les frais des différents repas (samedi midi et soir, dimanche midi). Hébergement possible chez l'habitant (selon disponibilité).